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个性化电子邮件是吸引员工注意力的最佳方式。我们将详细介绍如何在 Outlook 中发送个性化电子邮件以提高打开率并提高员工参与度。

全球有超过一百万家公司依靠 Microsoft Outlook 进行内部通信。但很少有公司能够利用 Outlook 电子邮件个性化的强大功能。

在这篇文章中，我们将教您如何在 Outlook 中发送个性化电子邮件以提高员工参与度和支持生产力。

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什么是个性化电子邮件？
个性化电子邮件是一种以姓名称呼收件人的信息。

话虽如此，个性化电子邮件可以采用多种形式。

有些个性化电子邮件只是在主题行中包含收件人的姓名。其他一些则将收件人的姓名嵌入到正文和电子邮件主题行中。

同时，一些个性化沟通超越了 印度手机号码数据 传统媒体和内容的个性化，包括团队感谢邮件、照片和内部沟通视频。

虽然可以手动创建个性化电子邮件，但当您要联系数百或数千名员工时，这几乎是不可能的。因此，现代个性化通常涉及使用自动化来个性化群发电子邮件。

使用 ContactMonkey 的内部通信工具和 Outlook邮件合并软件可将电子邮件打开率提高高达 33%。ContactMonkey 不仅有助于提高电子邮件参与度，我们还可以优化您的电子邮件发送，以帮助您避免 Outlook 和Gmail 发送限制。

个性化电子邮件为何重要？
作为内部沟通者，您总是在争夺员工的注意力。这是因为您的员工每天都会收到数十封电子邮件，这会导致收件箱爆满。



为了避免干扰，员工通常会优先考虑直接发送给他们的电子邮件——这是有充分理由的。个性化的电子邮件通讯表明其中的信息与读者特别相关。

最终，个性化电子邮件非常重要，因为它们增加了员工打开电子邮件的机会。

反过来，个性化电子邮件有助于更有效地向员工分发信息和资源。这将提高员工的整体工作效率和敬业度。

您可以个性化什么？
将收件人姓名嵌入主题行和正文是最流行的电子邮件个性化技术。但有些内部通信工具允许您超越这一点。

使用 ContactMonkey 的员工敬业度软件，您可以个性化：

电子邮件主题行。
任何电子邮件标题。
所有电子邮件正文。
Outlook电子邮件中的调查。
电子邮件分析来追踪个人员工的参与度。
根据分析针对不同部门和员工群体发送电子邮件内容。
使用我们关于Outlook 邮件合并失败及其解决方法的完整指南来避免令人尴尬的邮件合并故障。