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《把事情做好》既包含有关个人生产力的全面理论，又包含组织您需要做的一切的分步方法。如前所述，GTD 的一个重要原则是在正确的时间专注于正确的任务。 GTD任务列表中 尼泊尔电话号码资料 经常出现“家”和“办公室”这样的词。 GTD 还鼓励您快速写下您想到的任何任务或想法，这样您就可以将它们从您的脑海中剔除并保存以供以后使用，而不会分散您当前正在做的事情。虽然 GTD 方法有更多功能，并且您可以使用笔和纸来完成，但这两个示例（使用位置词和快速记下想法）是为 GTD 设计的应用程序比使用纸张更好的原因。此外，在应用程序中编辑任务比在纸上编辑任务更容易、更清晰，无论是更改优先级、重新分配截止日期，还是更改措辞以更具体地说明您需要做什么。



一些人（包括艾伦）认为，如果你记住了需要写下来的任务，那么在纸上完成它比拿出手机，打开应用程序并按下正确的按钮更快。但如果您整天坐在电脑前或在手机上使用语音到文本听写，则情况不一定如此。能够将桌面上已打开的电子邮件应用程序中的注释直接发送到待办事项应用程序可以节省您的时间，并避免因查看您记下的其他想法而分心。同样，在手机上设置一个快捷方式，可以在 GTD 应用程序中打开新的任务注释，您可以在其中口述想法，这一点也不乏味。它快速、有效且简单。诸如此类的功能是某些 GTD 应用程序比其他应用程序更好的部分原因。关于定价的说明：GTD 应用程序很少是免费的，当提供免费服务时，它通常非常有限。在这份最佳 GTD 应用程序列表中，只有两个提供免费服务：NirvanaHQ 和 Appigo 的 Todo。大多数对桌面应用程序收取每年 20 至 120 美元的经常性订阅费或 50 美元的一次性费用。