布兰登·韦弗
在我们致力于“选择最佳协作工作管理解决方案”系列的第一部分中，我们看到了采用集中式项目接收方法并通过归档系统管理团队的所有任务是多么重要，以便能够高效工作。如果没有它，您可能会难以跟踪任务、跨多个计划管理项目以及追踪不同的利益相关者以获取详细的项目信息。在第 2 部分中，我们确定了资产审批流程缓慢和团队各自为政所面临的挑战。
今天我们将了解工作流程自动化的好处以及如何智能工作。
问题：您无法自动执行重复性任务
在完成之前，大多数任务和项目都会经历可预测的阶段，这总是会导致重复性工作，即将任务分配给合适的人，将其移至下一阶段，完成并存档。管理任务浪费时间，因为它们占用了更有成效的活动，例如采访客户进行案例研究或撰写宣布新产品的博客文章。为什么不使用工作流程自动化软件来自动分配任务并在一切准备就绪并可以签字时通知合适的人员？时间是不可延长的，团队不应该在可以自动化的管理任务上浪费时间。
问题：你需要太长时间才能适应
业务增长既可以是福，也可以是祸。这是一种祝福，因为收入增长和团队成长，但它也是一种诅咒，因为随着增长的持续，项目和工作量增加，这可能会导致资源可用性紧张。随着工作的加剧，团队不再有时间费力地在成堆的数据中搜索做出决策所需的信息。因此，协作变得更加困难，工作和个人时间之间的界限变得更加模糊。
随着工作量的增加，项目经理发现很难手动跟踪和分析高级计划和细粒度任务的进度。评估风险也变得困难，并且根据直觉和经验确定风险级别的效果较差，而且几乎不可能大规模进行。
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项目经理需要一种有效的方法来一目了然地识别有风险的计划并确定其优先级，而无需手动向团队成员汇报并在项目的多个级别进行研究。当发现潜在风险时，他们需要信息来准确确定原因并定义后续步骤：通知利益相关者、减少瓶颈、调整资源或更新时间表。
机器学习和人工智能继续侵入我们的日常活动和日常生活。智能设备充当个人助理，帮助管理日历和设置提醒。帮助中心机器人的使用越来越频繁，并提供优质的客户服务。最常用的应用程序，例如 Gmail、LinkedIn，以及手 国家代码 +968，阿曼电话号码 机上的大量消息传递应用程序，都允许您生成自动回复。这项触手可及的技术使我们能够提高效率、更好地协作并提高生产力。那么为什么不利用它呢？借助工作流程自动化工具，团队可以腾出时间来充分发挥工作潜力。
随着工作量和协作的增加，团队成员有时可能会因需要快速响应的通知而不知所措。大多数业务通信和响应都很简短，需要简单的决策，但手动响应需要花费太多的时间和精力。此外，在兼顾更多责任的同时，还面临着快速响应的压力。随着通知的积累，如果没有快速的方法就很难做出响应。工作流自动化软件是理想的解决方案，因为它允许您快速采取行动，以最少的手动干预推动项目前进。
即使在数字化转型时代，某些任务仍然是非虚拟的。同事是否给了您打印的文档或给团队其他成员的手写便条？即使您可以扫描文件并将其导入，编辑过程也会很费力。物理文档共享、编辑和协作不能考虑跨分散的企业和团队，因为一些团队成员根本无法使用传统的办公技术来数字化印刷项目。
对于每个问题，Wrike 都有解决方案
Wrike Integrate是我们适用于所有复杂、多应用程序工作流程的工作流程/流程自动化功能，现在利用我们新的自动化引擎来自动化 Wrike 中的可重复流程。
自动化引擎可以自动化您最常用的工作流程，以减少运营工作量。使用“如果/那么”逻辑，帐户管理员可以使用触发器和操作创建自动化规则，以生成个性化提醒和通知、移动和组织任务、更新工作状态和分配、启动审批工作流程以及根据项目风险级别采取行动。创建自动化规则不需要任何编码经验。
Wrike 工作流程自动化软件如何最大限度地提高效率 |弗赖克
自动化工作流程有很多好处。通过消除团队工作负载中的重复性任务，您可以减少错误数量，简化流程，并每年为团队成员节省数百个小时。简而言之，这是提高生产力的另一种方法。
项目风险预测
Wrike 的集成工作智能工具包括由机器学习技术支持的项目风险预测功能，可以及早预测潜在的延误，并提醒项目和团队经理可能的原因，从而使他们能够迅速采取行动，减少或避免这些延误。我们的工作流程自动化软件使用开始和完成日期、超出项目截止日期的任务以及类似项目的结果等信号来评估中度和高度风险，并发送电子邮件摘要以提醒用户。预测可以用作自动化引擎的输入，以触发操作，从而根据项目风险自动激活不同的场景。
Wrike 工作流程自动化软件如何最大限度地提高效率 |弗赖克
智能响应
为了保持简短而快速的响应，Wrike Smart Replies 允许用户通过机器学习生成的自动响应来响应通知和活动，从而快速采取行动以推进任务。每个回复均基于对话线程的上下文，并为用户在 Wrike 收件箱中收到的每个@提及提供最多三个回复的选择。
文件处理
您的同事现在可以轻松地与其他团队成员共享物理文档。 Wrike 的新文档处理功能、光学字符识别技术可扫描打印文档和手写笔记并将其转换为可编辑的文本文件。因此，只需使用移动设备的相机作为扫描仪，将文件另存为附件并将其导入 Wrike 即可。