然而，隨著網路威脅和資料外洩的數量不斷增加，電子郵件在安全方面需要特別注意。 如果沒有適當的電子郵件安全解決方案，當今的駭客可以輕鬆存取您的電子郵件資料和附件。 這就是為什麼在本文中，我們將探討加密在保護電子郵件免受惡意行為者和入侵者侵害方面的關鍵作用。
什麼是電子郵件加密？
電子郵件加密是指對電子郵件內容及其附件進行編碼或加擾的複雜過程，以防止其未經授權或被第三方攔截。 它的工作原理是將原始訊息轉換為密文形式的不可讀格式，只有擁有適當解密金鑰的人才能解密並進一步閱讀。
為什麼需要加密電子郵件？
根據2024 年IT 治理統計數據，迄今為止，在9,478 起公開披露的事件中，有35,900,145,035 條已知記錄被洩露，電子郵件加密的重要性怎麼強調都不為過。 加密訊息有助於保護機密資訊免遭未經授權的訪問，從而降低資料外洩的風險。
鑑於攻擊數量驚人，實施強大的電子郵件加密協定是保護個人和組織資料的關鍵一步。 最後，加密是電子郵件安全的重要元素，它會影響寄件者的聲譽和送達率。
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哪些電子郵件需要加密？
加密電子郵件時，重要的是要加密所有電子郵件，而不僅僅是那些包含敏感資訊的電子郵件。 僅加密選定的電子郵件可能會使您的收件匣更容易受到攻擊，因為駭客會確切地知道他們的目標電子郵件是哪些。 加密所有訊息使攻擊者更難存取有價值的資料。
為了有效的電子郵件安全，應該對三件事進行加密：與電子郵件提供者的連接、實際電子郵件以及儲存、快取或存檔的電子郵件。 如果您的電子郵件提供者和您的裝置之間的連線未加密，其他網路使用者可以輕鬆攔截您的登入憑證和訊息。 這種風險在公共網路上更高，但也可能發生在專用網路上。
電子郵件很容易受到攻擊，因為它們透過Internet 傳播並且可能被攔截。 加密使它們在收件人收到之前無法讀取。
小偷或窺探者可能會存取您裝置上已儲存或備份的電子郵件，即使它們受密碼保護。 因此，加密可以使入侵者無法讀取這些訊息。
是否有法律要求電子郵件加密？
當然，有幾項重要的電子郵件行銷法律和法規要求電子郵件加密，特別是當它們包含敏感資訊時。 它們的主要目的是保護個人資料並確保隱私和安全。 以下是一些關鍵要求：
HIPAA（健康保險流通與責任法案）
在美國，HIPAA 要求醫療保健提供者及其業務夥伴實施包括加 伯利茲電話號碼數據 密在內的保護措施，以保護電子受保護健康資訊(ePHI) 的機密性和完整性。
GDPR（一般資料保護規範）
在歐盟，GDPR 要求組織保護歐盟公民的個人資料。 雖然它沒有明確要求加密，但強烈建議將加密作為保護資料的一種手段，尤其是在傳輸資料時。
PCI DSS（支付卡產業資料安全標準）
它專注於保護信用卡資訊。 如果電子郵件包含付款數據，則必須符合PCI DSS 加密要求以保護持卡人資料。 任何包含信用卡資訊的訊息都必須經過正確加密才能滿足其標準。
FERPA（家庭教育權利和隱私法）
它要求美國的教育機構保護學生教育記錄的機密性。 儘管沒有明確要求對學生資料進行加密，但學校有義務採取一切必要措施來保護這些資訊。 因此，強烈建議加密，特別是對於電子郵件通信，以確保滿足嚴格的資料保護標準。
州法律
美國各州都有自己的資料保護法，可能要求對個人資訊進行加密，例如《加州消費者隱私法案》(CCPA) 和《紐約盾法案》。
資料保護法通常要求組織採取合理且適當的措施來防止未經授權的個人資料存取。 此資訊安全要求的前提是資料保護工作應與威脅等級和組織資源相符。 大多數法律沒有明確要求電子郵件加密，但經常提到加密作為增強資料安全性的關鍵措施的重要性。
電子郵件加密的類型
電子郵件加密協定主要有兩種類型：
傳輸層安全(TLS)
這是一種在電子郵件伺服器之間提供安全通訊的協定。 它對在伺服器之間發送的電子郵件傳輸進行加密，防止電子郵件在傳輸過程中被竊聽和篡改。 但是，當電子郵件到達收件者的收件匣時，TLS 加密通常不會擴展到保護電子郵件的內容。