这是无情的逻辑：软件入侵会降低您机构的利润
Posted: Mon Dec 02, 2024 10:51 am
雷克可以帮助你
如今有很多工具可以让创意机构的生活变得更加轻松。但你的团队是否太多了？您在社交网络上有一个共享工具。 （您甚至可能有多个工具，因为并非每个工具都支持每个平台。）您还拥有用于与团队沟通的工具，也许还有一些专门用于与公司其他部门进行讨论的工具，还有一些允许您与客户沟通的工具。那么开发您的可交付成果呢？再次强调：总是有更多的工具。仅营销技术就涵盖了7,000 多种工具。这种现象被称为软件入侵（或者 SaaS 入侵，如果您只使用云应用程序），它的成本比您想象的要高。
一家拥有 50 名员工的公司平均使用40 个不同的 SaaS 应用程序。公司的员工越多，申请的数量就越多。McAfee 发现，企业平均使用 1,427 种不同的云服务，员工平均在工作日使用 36 种不同的云应用程序。
对生产力有何影响？让我们以一个 50 人的团队为例，处理 40 个不同的应用程序。并非每个人都使用相同的工具，因此每个项目都分为多个应用程序中的重复部分。因此，在项目的整个生命周期中，您需要花费无数的时间来搜索正确的信息、将数据从一个应用程序传输到另一个应用程序、手动创建报告以与团队或客户共享以及其他同样令人沮丧和乏味的任务，从而浪费您的时间和金钱。想知道这些断开连接的数据会花费您多少钱吗？SnapLogic 估计这一成本为 1,400 亿美元。
你必须处理数字
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您知道志愿创意机构吗？我也不。您聘请了您能找到的最好的作家、设计师和创意人员来完成出色的工作。但您必须像所有其他企业一样保持信用并向客户开具发票。因为如果你的成本长时间高于你的利润，你的代理机构就不再存在。每当您的员工必须处理断开连接的数据和软件入侵时，您的利润就会减少。
但成本不仅仅包括应用程序本身的价格（每位员工每年 2,884 美元）。让我们看看这些数字。在美国，设计师的平均年薪为62,467 美元。如果他们将 15% 的时间花在搜索正确的信息、项目计划、在应用程序之间切换......那么一个人每年就会浪费 9,370 美元。如果将此计算扩展到整个设计团队，费用会迅速增加。
您可以使用相同的公式来确定团队的成本。将员工的平均年薪乘以 15%（或 0.15）。然后将该数字乘以您拥有的员工人数。由于软件入侵，您每年都会因效率低下而付出代价。此计算中的实际变量为 15%。在一些机构中，这个数字更高。事实上，Scoro 估计大多数人只使用了 60% 或更少的可用工作时间。
成本更进一步
基本上，如果你经常迟到或交付执行不力的项目，你的客户就会抛弃你。如果您的团队成员无法获得他们需要的信息（数据在哪里、谁负责什么、项目的状态），而不必费尽心思，他们就无法有效地工作。工作效率低下、找不到所需的信息或总是迟到任务会让人感到沮丧和压力。如果这种情况持续下去，您将面临经常失去最优秀人才的风险。
工作管理可以提供帮助
如今，软件入侵是每个企业都面临的问题，但有一些方法可以扭转这一趋势。首先，您不应该再通过电子邮件管理您的项目，而是使用工作流程管理系统（如 Wrike！）。这为您的机构管理的每个项目提供了单一信息源。
阅读电子邮件后，大约需要16 分钟才能重新专注于当前项目。通过减少您的团队每天收到的电子邮件数量，您可以帮助他们更好地专注于项目。更不用说集中式工作管理平台还有其他优势：
每个人都有他们需要的
工作管理平台的主要目标是协作。但并不是每个人都以同样的方式工作。正如每个员工都以自己的方式工作一样，每个客户也是不同的。也许您的团队使用敏捷方法，而您的一些客户使用瀑布方法或看板方法。您的工作流程管理解决方案应该能够处理所有项目，无论客户需求如何，而无需使用不同的工具。
为了控制费用，能够邀请客户作为合作者加入您的平台非常重要。然后，您的客户可以了解他们的项目进度并与您合作，而无需支付全额访问费。
每个人都合作
我们知道派系是普遍存在的。然而，在工作中，作为多个使用不同工具且并不总是轻松共享信息的团队的一部分，会让事情变得更加困难。说到底，重要的不是设计团队或者编辑团队做了什么？重要的是 国家代码 +977，尼泊尔电话号码 共同确定客户的需求并提供它。
如果每个人都使用相同的系统，就可以进行真正的协作。您的团队不仅会更加高效（通过避免浪费时间间接降低成本，并通过完成更多项目来增加利润），而且您还能够消除某些冗余应用程序，从而限制了在应用程序上花费的时间。
“在 Wrike 的帮助下，每个人从一开始就团结一致地工作。这样我们就可以专注于重要的事情：客户。 » — Hootsuite 生命周期营销协调员 Emilie Vachon
一切都是集成的
断开连接的数据使企业损失数十亿美元。通过确保您的团队拥有单一信息源，并且始终知道在哪里查找信息以及在哪里存储所有主题的信息，您可以节省代理机构的资金。您的团队无需翻阅收件箱或手动运行报告来传播状态更新，而是可以简化工作管理平台中的工作方式，从而减少浪费的时间和员工的挫败感。
您的设计师可能会花大部分时间使用 Photoshop、Illustrator 或 Adobe Creative Cloud 软件库的其他部分。如果他们不必退出程序来获取和发送项目更新，不是更方便吗？几乎所有可以想象到的应用程序都存在这样的集成，并且可以使您的团队事半功倍。
“我们没有一个中心位置来保存汇报反馈、决定后续步骤或保持最新的日历。以前，我们经常注意到轻微的脱节。关于不同任务的状态几乎没有沟通。由于我们位于不同的地点，Wrike 确实促进了部门之间的协作。 » Celene Curry，活动实施，古德伍德集团
雷克可以帮助你
让您的团队有机会与客户更有效地合作。通过完全集成的工作管理平台节省时间和金钱，使您能够采用更优化的工作方式。
“我的工作做得更好，因为 Wrike 帮助我的团队，我每天都组织起来，以确保我们的任务按时完成，我们的项目按时完成。 » — Leigh Stokes，Backcountry 项目和创意服务经理
如今有很多工具可以让创意机构的生活变得更加轻松。但你的团队是否太多了？您在社交网络上有一个共享工具。 （您甚至可能有多个工具，因为并非每个工具都支持每个平台。）您还拥有用于与团队沟通的工具，也许还有一些专门用于与公司其他部门进行讨论的工具，还有一些允许您与客户沟通的工具。那么开发您的可交付成果呢？再次强调：总是有更多的工具。仅营销技术就涵盖了7,000 多种工具。这种现象被称为软件入侵（或者 SaaS 入侵，如果您只使用云应用程序），它的成本比您想象的要高。
一家拥有 50 名员工的公司平均使用40 个不同的 SaaS 应用程序。公司的员工越多，申请的数量就越多。McAfee 发现，企业平均使用 1,427 种不同的云服务，员工平均在工作日使用 36 种不同的云应用程序。
对生产力有何影响？让我们以一个 50 人的团队为例，处理 40 个不同的应用程序。并非每个人都使用相同的工具，因此每个项目都分为多个应用程序中的重复部分。因此，在项目的整个生命周期中，您需要花费无数的时间来搜索正确的信息、将数据从一个应用程序传输到另一个应用程序、手动创建报告以与团队或客户共享以及其他同样令人沮丧和乏味的任务，从而浪费您的时间和金钱。想知道这些断开连接的数据会花费您多少钱吗？SnapLogic 估计这一成本为 1,400 亿美元。
你必须处理数字
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您知道志愿创意机构吗？我也不。您聘请了您能找到的最好的作家、设计师和创意人员来完成出色的工作。但您必须像所有其他企业一样保持信用并向客户开具发票。因为如果你的成本长时间高于你的利润，你的代理机构就不再存在。每当您的员工必须处理断开连接的数据和软件入侵时，您的利润就会减少。
但成本不仅仅包括应用程序本身的价格（每位员工每年 2,884 美元）。让我们看看这些数字。在美国，设计师的平均年薪为62,467 美元。如果他们将 15% 的时间花在搜索正确的信息、项目计划、在应用程序之间切换......那么一个人每年就会浪费 9,370 美元。如果将此计算扩展到整个设计团队，费用会迅速增加。
您可以使用相同的公式来确定团队的成本。将员工的平均年薪乘以 15%（或 0.15）。然后将该数字乘以您拥有的员工人数。由于软件入侵，您每年都会因效率低下而付出代价。此计算中的实际变量为 15%。在一些机构中，这个数字更高。事实上，Scoro 估计大多数人只使用了 60% 或更少的可用工作时间。
成本更进一步
基本上，如果你经常迟到或交付执行不力的项目，你的客户就会抛弃你。如果您的团队成员无法获得他们需要的信息（数据在哪里、谁负责什么、项目的状态），而不必费尽心思，他们就无法有效地工作。工作效率低下、找不到所需的信息或总是迟到任务会让人感到沮丧和压力。如果这种情况持续下去，您将面临经常失去最优秀人才的风险。
工作管理可以提供帮助
如今，软件入侵是每个企业都面临的问题，但有一些方法可以扭转这一趋势。首先，您不应该再通过电子邮件管理您的项目，而是使用工作流程管理系统（如 Wrike！）。这为您的机构管理的每个项目提供了单一信息源。
阅读电子邮件后，大约需要16 分钟才能重新专注于当前项目。通过减少您的团队每天收到的电子邮件数量，您可以帮助他们更好地专注于项目。更不用说集中式工作管理平台还有其他优势：
每个人都有他们需要的
工作管理平台的主要目标是协作。但并不是每个人都以同样的方式工作。正如每个员工都以自己的方式工作一样，每个客户也是不同的。也许您的团队使用敏捷方法，而您的一些客户使用瀑布方法或看板方法。您的工作流程管理解决方案应该能够处理所有项目，无论客户需求如何，而无需使用不同的工具。
为了控制费用，能够邀请客户作为合作者加入您的平台非常重要。然后，您的客户可以了解他们的项目进度并与您合作，而无需支付全额访问费。
每个人都合作
我们知道派系是普遍存在的。然而，在工作中，作为多个使用不同工具且并不总是轻松共享信息的团队的一部分，会让事情变得更加困难。说到底，重要的不是设计团队或者编辑团队做了什么？重要的是 国家代码 +977，尼泊尔电话号码 共同确定客户的需求并提供它。
如果每个人都使用相同的系统，就可以进行真正的协作。您的团队不仅会更加高效（通过避免浪费时间间接降低成本，并通过完成更多项目来增加利润），而且您还能够消除某些冗余应用程序，从而限制了在应用程序上花费的时间。
“在 Wrike 的帮助下，每个人从一开始就团结一致地工作。这样我们就可以专注于重要的事情：客户。 » — Hootsuite 生命周期营销协调员 Emilie Vachon
一切都是集成的
断开连接的数据使企业损失数十亿美元。通过确保您的团队拥有单一信息源，并且始终知道在哪里查找信息以及在哪里存储所有主题的信息，您可以节省代理机构的资金。您的团队无需翻阅收件箱或手动运行报告来传播状态更新，而是可以简化工作管理平台中的工作方式，从而减少浪费的时间和员工的挫败感。
您的设计师可能会花大部分时间使用 Photoshop、Illustrator 或 Adobe Creative Cloud 软件库的其他部分。如果他们不必退出程序来获取和发送项目更新，不是更方便吗？几乎所有可以想象到的应用程序都存在这样的集成，并且可以使您的团队事半功倍。
“我们没有一个中心位置来保存汇报反馈、决定后续步骤或保持最新的日历。以前，我们经常注意到轻微的脱节。关于不同任务的状态几乎没有沟通。由于我们位于不同的地点，Wrike 确实促进了部门之间的协作。 » Celene Curry，活动实施，古德伍德集团
雷克可以帮助你
让您的团队有机会与客户更有效地合作。通过完全集成的工作管理平台节省时间和金钱，使您能够采用更优化的工作方式。
“我的工作做得更好，因为 Wrike 帮助我的团队，我每天都组织起来，以确保我们的任务按时完成，我们的项目按时完成。 » — Leigh Stokes，Backcountry 项目和创意服务经理