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国际远程员工休假和假日工资指南

Posted: Thu Dec 05, 2024 9:31 am
by joyuntokm799
为了在招聘海外远程员工时提供有竞争力的报价,您应该了解是否愿意提供假期和带薪休假。这是因为大多数员工都高度评价员工福利(如假期和带薪休假),这些福利可以改善他们的工作与生活的平衡。

但国际远程员工是否有权享受带薪休假?如何为国际远程员工设置和管理带薪休假?

本国际远程工作者假日工资指南将回答这些问题。它将讨论设置假日工资的不同方式以及为国际远程工作者管理此员工福利的五个技巧。

读完本文后,您将更进一步设计出有竞争力的薪酬方案,帮助您吸引和留住顶尖的国际远程员工。

远程员工预订假期
什么是休假和休假工资?
休假和假日工资均指员工因休假而获得的经济补偿。但它们在休假原因上略有不同。

在带薪休假的情况下,缺勤是为了休息、放松或处理个人事务。但在带薪休假的情况下,缺勤是为了庆祝联邦或公共假日等特殊日子。

休假和假日工资确保员工有时间休息而不会损失工资。

假日假期还可确保员工在公共假日期间享受休假,且不影响休假 使用我们的电话号码列表扩展您的网络 时间津贴。因此,当雇主提供带薪假日假期时,员工除了可享受其他带薪休假 (PTO)(如休假、病假等)外,还可享受此假期(并获得报酬)。

国际远程员工可以获得休假工资吗?
美国劳工部并不要求公司提供带薪休假。但在向国际远程员工提供薪酬时,休假是一项常见且重要的福利。

在美国,假日工资不是法律要求。根据《公平劳动标准法》,您的公司无需为员工不工作的时间(包括公共假日)支付工资。因此,如果您选择在国定假日期间给员工放假,则您不必为这段时间支付工资。

您也无需向在节假日工作的员工提供额外补偿,除非他们的雇佣合同有规定。

然而,带薪休假是许多员工期望的工作福利。带薪休假(包括带薪休假)是您可以提供的吸引最佳远程员工的最佳福利和福利之一。

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尽管法律没有规定必须提供带薪休假,但许多美国公司都提供这种福利。但是,根据您雇用国际远程工作者的方式(无论是作为海外法人实体或记录在案的雇主雇用的员工还是作为独立承包商),您的法律义务和对远程工作者的期望可能会有所不同。请参阅我们关于对外国员工进行分类的指南,了解雇用远程工作者的不同方式。

在与国际远程员工打交道时,标准做法是在美国和/或员工祖国的一些公认的公共假日提供带薪休假。

如何为国际远程员工设置假期和假日工资?
您的公司可以实施以下一种或多种策略来决定休假和休假工资。

设置假期工资信息图
无限 PTO
无限制 PTO 是一种带薪休假结构,在这种结构中,员工在工作年度开始时没有被分配固定的休假天数。

根据无限期 PTO,只要不影响工作,员工可以无限期休带薪假。一旦他们达到预期并与他人协调休假,以便缺勤不会影响工作,他们就可以自由申请休假。

由于员工一年内可以享受无限次带薪休假,因此无限次 PTO 是您可以为国际远程员工提供的最佳福利之一。

设定天数
“固定天数”是指更传统的带薪休假结构,即员工在工作年开始时被分配一定数量的带薪休假天数。

对于节假日,雇主会有一份他们给予带薪休假的公认节假日清单。

对于休假,雇主会规定员工可以享受多少天的带薪休假。然后,员工可以提交他们想休假的日子的休假申请(除了特别划定的休假日)。但是,他们一年可以休假多少天是固定的;一旦他们用完了,就不能再休带薪休假了。

在提供“固定天数”带薪休假时,员工会考虑你允许的休假天数。你允许的天数越多,你的提议就越有吸引力。

浮动假期
浮动假期是额外的带薪休假,员工可以随时休,享受公司日历上未包括的假期。之所以称为“浮动”,是因为“假期”不落在任何特定日期。相反,员工可以自行决定休假时间。

浮动假期与常规假期带薪休假不同。假日 PTO 允许员工在联邦认可的、公司日历上的节假日带薪休假。但浮动假期允许员工在公司日历上没有的国家、文化或宗教节日带薪休假。

这是为国际远程工作者提供的一项不错的福利,因为他们所在国家可能有贵公司不承认的国家、文化或宗教节日。他们可以利用这些浮动假期来庆祝这些活动。

员工们通常喜欢浮动假期提供的额外休息时间。他们可以把这段时间用于任何他们认为合适的事情,并改善工作与生活的平衡。

当地和美国假期
为国际远程工作者设立假期工资的另一种方法是承认他们的当地和美国的假期,并在这些日子给予员工带薪休假。

这样做可以改善远程国际员工的工作与生活平衡。他们可以利用当地带薪假期来庆祝他们的特殊节日,然后利用美国假期休息日做任何他们认为合适的事情。

如果您的团队大部分成员都在美国,那么让您的国际员工在美国同事休假时在美国节假日期间在线就没什么意义了。因此,您可以让每个人休息一天,而不会影响您的工作流程。

对于全球分布的公司,我们建议允许员工在国庆节期间休息。只要提前做好规划,这就不会影响团队的工作。

管理国际远程员工休假和假日工资的技巧

以下提示将帮助您成功管理国际远程员工的休假和休假工资。

假期工资政策信息图
1. 制定休假工资政策
让每个人在每个节假日都享受带薪休假可能不太现实。因此,您应该制定一份假期政策:一份规定与您提供带薪休假的节假日相关的规则和条例的文件。

假日工资政策将概述:

您将提供的带薪假期天数。
您认可并给予带薪休假的特定假期。
如果公认的假日恰逢周末,会发生什么情况?
是否提供其他形式的 PTO,例如浮动假期。
谁有资格享受特定假期。
员工如何申请节假日休息。
批准休假所需的最长通知时间(如果提交申请是必要的)。
对必须在假期工作的员工的补偿(如果有)。
假期政策概述了您的期望并消除了员工对假期工资的误解。它还可以帮助您保持一致的假期工资支付方式。

2. 支持员工休假
让您的远程团队知道他们可以也应该休假。确保他们知道您的休假政策,并澄清任何疑惑,即作为远程工作者,他们是否有权享受与内部员工相同或不同的条件。

带薪休假和假日休息是对员工福利的投资,同时也是员工回来后提高绩效和焕然一新态度的催化剂。

因此,要营造一种让员工感觉自己可以而且应该休假的公司文化。这意味着你应该:

让您的远程员工知道,他们不在期间,他们的工作将有人负责。
指定一名联系人处理员工休假期间的事宜。
调整假期的截止日期,以便员工能够完成与之相关的项目。
制定带薪休假政策,以便员工休假时不会损失工资。