金錢驅動決策。我們明白這一點。在國際航運等行業,貨運預算通常被視為令人厭惡的財務成本。您只想提貨並交付貨物,這樣您就可以專注於生活中美好的事物,對吧?畢竟,誰在乎運輸貨物的公司或人員的名稱——您只想完成它。因此,您向各個貨運代理發送了 100 個詢價,但收到的結果卻極其稀疏 -為什麼有些便宜而另一些則如此昂貴?
作為經常(每天多次)處理報 印度 WhatsApp 手機號碼列表 價請求的貨運代理,我們認為有資格向公眾提供「最佳實踐」建議。如果您希望盡快向貨運代理發送詢價,以下是我們的一些建議:
模板-我們的還是他們的?
您用於詢價的範本可能會直接影響接收回號碼所需的時間。一些貨運代理有他們喜歡報價請求者使用的首選範本或結構。在詢問報價之前,我們強烈建議您聯繫貨運代理,詢問他們是否有任何他們希望您使用的特定結構格式或範本。
我們知道這可能有點麻煩,但如果您已經有了自己的模板,那麼簡單地複製/貼上 Excel 資料將非常值得您花時間。
客製化方法與機槍方法
你如何以及向誰詢問報價的方法將揭示你的潛在意圖——這可能最好在你開始這個過程之前就解決。您是否正在尋找一個可靠的貨運代理,可以在未來 5-10 年內稱其為“朋友”並在周末一起喝啤酒?或者您目前的貨運代理犯了錯誤,現在您只需要有人快速且便宜地提貨?或者您每兩週詢問一次新報價是否是一種常見做法,因為您總是選擇成本最低的貨運代理?
在決定方法之前先確定您的目標。如果您想在市場上與貨運代理商建立新的、忠誠的關係,您應該採取與僅僅追求最低成本完全不同的方法。現在我們的方法:
客製化詢價
客製化詢價適用於當您出於特定原因從特定貨運代理處尋找報價資訊時(即,您正在尋找可以與之建立忠誠業務關係的完美貨運代理。)
處理此類詢價的最佳方法是透明和溝通。不要只詢問 5 個容器乒乓球的報價。如果您每年進口 80 個貨櫃的乒乓球,請告知您的貨運代理 – 這些附加資訊對於合約談判和傳達由此產生的成本效益大有幫助。
您以前已經裝運過貨物,並且可能知道自己在尋找什麼。浪費您時間的一種不幸的方式是在沒有告訴貨運代理您的不滿或首選的交貨方式的情況下請求貨運報價,然後收到您不喜歡的報價。如果您正在尋找未來的業務合作夥伴,請提前溝通您所有的疑慮、過去的經驗以及您正在尋找的東西。
從長遠來看,客製化的詢價流程是迄今為止建立業務關係和可靠的貨運代理網絡的最佳流程。將其視為一次對話,而不是交易。
機槍詢價
啊,是的——機關槍法。我們經常看到這種情況,我們了解背後的意圖以及為什麼它對報價請求者有吸引力,但這是尋找貨運代理的可怕方法。它的工作原理如下:
您為需要報價的通道模擬了一個範本。您可以透過 Google 搜尋您所在地區的貨運代理。您在 Excel 表格上記下他們的電話號碼和電子郵件。您在同一封電子郵件中密送每個人,然後用同一張詢價單向 200 個轉發器噴灑「機槍」。您讓實習生從 200 張退回的表格中複製數據,然後告訴您成本最低的貨運代理。你預訂他們。你後悔了。你重複並希望得到不同的結果。
不幸的是,這似乎是常見的做法。我們完全明白-我們的客戶不像我們對貨運充滿熱情。您希望它盡可能快速、便宜地離開您的設施並到達目的地。然而,這就是實際發生的情況:
每個貨運代理都知道他們何時收到可能發送給數百個其他人的報價請求。許多貨運代理甚至不想參與,因為他們知道請求者只是尋求最低的成本。這本質上意味著您正在從底部饋線獲得回應。是的,那些能夠以優質貨運代理一半的價格運輸您的貨物的人並不屬於某些擁有航空和海運承運人的地下俱樂部。他們只是以極低的價格提供低水準的服務,以便有機會預訂您的貨物。
如果這是您目前的方法,可能是時候問自己 3 個問題了:
1) 過去 5 年您使用過多少家運輸供應商?
2)為什麼你不斷轉換?
3) 您最後一次解僱運輸供應商是什麼時候?
如果您因為貨運代理不斷搞砸而頻繁更換,這並不是因為貨運代理不知道自己在做什麼,而是因為以最低成本運輸貨物的貨運代理不知道自己在做什麼。
結論
如果您對詢價流程感到沮喪,那麼確實是時候分析您的實際流程了。您是否花時間披露您的年度運輸量、首選運輸方式、過去的負面經歷以及對貨運代理的擔憂,以確保他們在向您報價之前充分了解您的情況?或者,您是否將2,000 個轉發器密件抄送給一封電子郵件,然後向所有轉發器發送相同的Excel RFQ 模板,選擇成本最低的底層轉發器,並在一個月後因沮喪而解僱他們,結果卻重複了這個過程再一次?
我們知道 – 索取國際貨運報價並不光彩。這非常耗時且常常令人沮喪。但是,預先做好與貨運代理溝通的額外工作,並花額外的時間告知他們您正在尋找什麼,將使您更清楚地了解未來與他們的業務可能會是什麼樣子。
如果您想向我們 Interlog USA 的團隊提交詢價或只是想討論有關詢價主題的更多信息,請隨時致電我們!我們很高興能為您提供協助,並提供有關該主題的大量資訊!
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