来说,拥有最佳的数字化工作场所是首要任务之一。大多数初创公司都开始了数字化转型,但也有许多人错过了。新冠疫情从根本上改变了这一局面,数字化工作场所成为绝对必要,而不是优先事项。
组织现在和未来的运营方式发生了巨大变化。一项调查显示,在9,326 名员工中,83% 的人更喜欢混合模式,即他们可以有 25% 的时间远程工作。
越来越多的组织正在转向混合工作模式,其中装备精良的数字化工作场所至关重要。
需要一个经过深思熟虑的数字化工作场所
不仅新冠疫情推动了数字化进程,而且当今的工作环境还导致物理工作空间与实际工作地点之间的界限变得模糊。
如今,人们以惊人的方式进行协作和交流。传统办公室已 印度手机号格式 不复存在,数字化工作场所正日益迅速地取而代之。
那么,什么是数字化工作场所?
可以将其视为实体办公室的延伸,但其数字生态系统包括虚拟协作工具、通信工具和基于云的软件。这些工具可帮助团队在数字工作环境中成功协作、连接和沟通,无论团队成员身在何处,技术都是核心推动因素。
如今,许多初创公司都实现了无纸化办公这一不可能的壮举。但这也导致通过电子邮件附件共享的文档和文件数量大幅增加。如果管理不善,人们很有可能被淹没在这片文档海洋中。
文档管理工具是摆脱这种混乱的终极救星。这些工具大多基于云,这意味着所有远程团队成员都可以实时查看、编辑和协作处理文档。这些工具还能确保高网络安全标准。
一些流行的文档管理工具包括Google Drive、OneDrive、Dropbox、Notion、Jotform Sign等。
4.即时通讯工具
随着信息以前所未有的速度增长,双向即时通信变得至关重要。为了确保正确的信息在正确的时间传达给正确的人,即时通信工具必不可少。
Slack和Microsoft Teams等工具支持创建专门的工作组,以确保参与项目或同一团队的每个人都能充分了解情况。