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如何正确接听电话

Posted: Tue Dec 17, 2024 6:38 am
by zihadhosenjm33
在总统权力交接期间,许多话题在国内引发了争议。其中最受争议的话题之一就是医疗保健。人们当然想知道自己的健康掌握在谁的手中。

在我履行的众多行政任务中,有一项是接听政府初级卫生保健机构的电话。虽然我专门从事公共关系工作,更具体地说是与记者打交道,但我办公室的主要目标是与记者沟通。然而,鉴于我们办公室的电话号码是该机构最容易获得的号码,打电话的人比记者的范围要广得多。你可以想象,考虑到围绕这个话题的问题,这些电话并不都是令人愉快的。

当你接起电话,开心地背诵预设的问候语,然后电话里传来喊叫声,声称你对他 保加利亚电话 们或你所爱的人所遭受的无数健康问题负有责任时,你会怎么做?最简单的答案是挂断电话,但这也是最不体谅人的方法,在我看来,这是粗鲁的,无论打电话的人多么粗俗或无礼。我还没有这样做过,而且可能永远不会这样做,原因很简单:

这些人正在寻求帮助。

人们说我撒谎、冷酷无情、无耻、无助,甚至更糟糕。人们不止一次说我是魔鬼。但我不会挂断电话,因为这些人需要帮助,我打算尽我所能为他们提供帮助,或者至少说些安慰的话,让他们平静下来。我也想和你分享一些这些想法,以防你发现自己因为与你无关的“可恶行为”而被人大声呵斥。

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首先,这只是一个电话。它不会伤害你。它不会影响你的健康(除非你允许),也不会影响你的工作状态(除非你主动要求)。无论通话如何进行,请放心,你有权将通话及其与你的联系限制在你拿起听筒、放下听筒并进行任何必要的后续行动的时间内。你不必承受对方在通话中带来的情绪,这种情绪往往非常激烈。虽然我倾向于尽可能地富有同情心,但在极端情况下,我不得不这样做。让自己摆脱对通话的任何依恋并遵守协议。在需要时提供信息,在适当的情况下将其转给其他人,但结束通话然后走开。这只是一个电话。

下一个要记住的小窍门是,大多数情况下,当你没有被迫成为机器人时,电话另一端的人是人类。他们有真正的担忧,这一点从他们拨打匿名号码的事实就可以看出,我想我们都同意这通常是令人不愉快的。为了解决问题,他们被迫盲目地跳到自动消息中,有时甚至会遇到冷漠、缺席的接线员。拿起电话时,想想你打电话来对信用卡上的虚假收费提出异议,或者在询问学生贷款时试图联系一个人。这项工作通常让人感到绝望,有时毫无用处,而且不可避免地很不方便。给你打电话的人可能和你的方式不同,可能更咄咄逼人,也可能更指责,但我总是喜欢认为这是有原因的。如果他们需要大喊大叫,就让他们大喊大叫,如果他们需要推卸责任,就让他们推卸责任,让他们说出他们的平静,挖掘出让你采取行动的部分:“先生,请澄清一下,您想要……的电话号码吗?”

要记住的另一个方面是您可能从这种情况中得到什么。有一件事是肯定的,如今对良好的客户服务的需求很高。无论出于什么原因,似乎许多人已经失去了礼貌地与陌生人互动的能力。雇主意识到了这一点。看看几乎任何职位描述,“强大的客户服务技能”几乎总是出现在顶部附近。不要认为这是理所当然的。你现在如何处理这些电话正在受到雇主的关注,他们很可能是你下一步晋升的参考人。无论他们如何称呼你,只用头衔回应,例如先生或女士,或史密斯先生/太太。我向你保证,这大有帮助。

至于你还能从艰难的电话中得到什么,也许是一个不错的轶事。从我现在的职位到我的第一份电话营销工作,我有很多好故事可以分享。

除非你正在为下一场综合格斗比赛做准备,否则被人大声呵斥可不是什么好事,所以我知道这个令人愉快的建议似乎很脆弱而且错误。但我将举一个例子来说明我为什么采取这种方法。

Linda 是一位年长的女性,身体状况不佳,保险范围也存在漏洞。她先给我打了电话,整整 1 小时 13 分钟不停地用“白痴”和“世界末日”等字眼对我破口大骂。我中间挂断了电话几次(她没有注意到),但我没有挂断。从那以后,她给我打了几次电话,现在她认出了我的声音,她平静下来,并要求我提醒她应该拨打的电话号码。在这种情况下,我不仅表现不错,而且 Linda 也得到了她想要的帮助。

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