很容易感到不知所措
Posted: Tue Dec 17, 2024 4:20 am
生活充满了时间间隔。花点时间想一想：快速约会和社交、高强度锻炼，甚至你需要在工作中遵守的最后期限都取决于固定的时间段。
这些日常场景都是时间盒的范例。了解时间盒可以帮助您最大限度地提高生活各个方面的生产力。让我们看看时间盒的工作方式、它提供的价值以及它如何整合到其他工作流程中。
时间盒范例
时间盒范例（点击图片线上修改）
什么是时间盒？
与大多数生产力实践相反，个人承担一项任务并一直工作直澳大利亚使用whatsapp吗 到完成，时间盒是一种时间管理技术，它将任务限制在固定（但现实）的时间表内，该时间表可能是几分钟、几小时、几天甚至几周，取决于任务的复杂程度。
想想您曾经处理过即将到来的、看似不可能的最后期限所带来的压力的经历。希望您能按时完成任务，但仍记得您在急于完成所有事情时所经历的专注程度。时间盒利用这种心理现象为其采用者带来好处。
但为什么最后期限是这样一个激励因素呢？
时间动机理论表明，时间是一个核心激励因素，我们的注意力随着我们对它的预期价值的增加而增加，而我们对时间的期望值与我们可以利用的时间表有关。
例如，考虑一下，一个孩子被要求「在爸爸回家之前」冒着受到惩罚的风险做家务，而不是和他的朋友在外面玩耍。大多数不受监控、好奇的孩子会选择和朋友一起玩，直到完成家务所需的时间快用完了，他们急于及时完成家务以避免受到惩罚。孩子实际上展示了一个强大的概念——他们最大限度地利用游戏时间并服从。那么，通常被视为拖延的事情也可以被视为效率。时间盒是针对这种自然发生的人类心理原理的一种主动方法。
如何使用时间盒方法
当查看一长串待办事项时，很容易感到不知所措，这可能会导致压力或拖延。时间盒方法可以帮助您安排一天的时间，以最大限度地提高工作效率，并以最有效的方式从待办事项清单中删除项目。
尝试执行以下四个步骤，开始使用时间盒安排您的一天：
1. 为每项任务设定时间范围
首先估计完成待办事项清单上的每项任务需要多长时间。现实一点——完成任务的时间往往比您预期的要长，因此为休息和任何意外中断留出空间非常重要。您可能想要尝试时间盒的持续时间——也许 15 分钟不足以让您有足够的时间进入最佳状态，但 35 分钟后您就会开始失去注意力。
2.设定定时器
为每项任务分配时间后，设定计时器，让您知道何时该继续执行下一个任务并开始工作。设定特定的时间段不仅可以激励您有效率地工作，还可以确保其他重要项目不会被忽视。
3.休息一下
在每个时段之间，一定要留出短暂休息的空间。在规定的休息时间内继续工作可能很诱人，但离开几分钟实际上可以帮助您以全新的面貌返回工作。
4. 回顾、冲洗、重复
在完成每个时间框或一天结束时，请查看您的进度。如果您完成了所有任务，您可以学到什么并将其应用到您未来的日程安排中？如果没有，请诚实地问自己问题。您是否留出了足够的时间来完成任务？你在哪里出轨或分心了？
这些日常场景都是时间盒的范例。了解时间盒可以帮助您最大限度地提高生活各个方面的生产力。让我们看看时间盒的工作方式、它提供的价值以及它如何整合到其他工作流程中。
时间盒范例
时间盒范例（点击图片线上修改）
什么是时间盒？
与大多数生产力实践相反，个人承担一项任务并一直工作直澳大利亚使用whatsapp吗 到完成，时间盒是一种时间管理技术，它将任务限制在固定（但现实）的时间表内，该时间表可能是几分钟、几小时、几天甚至几周，取决于任务的复杂程度。
想想您曾经处理过即将到来的、看似不可能的最后期限所带来的压力的经历。希望您能按时完成任务，但仍记得您在急于完成所有事情时所经历的专注程度。时间盒利用这种心理现象为其采用者带来好处。
但为什么最后期限是这样一个激励因素呢？
时间动机理论表明，时间是一个核心激励因素，我们的注意力随着我们对它的预期价值的增加而增加，而我们对时间的期望值与我们可以利用的时间表有关。
例如，考虑一下，一个孩子被要求「在爸爸回家之前」冒着受到惩罚的风险做家务，而不是和他的朋友在外面玩耍。大多数不受监控、好奇的孩子会选择和朋友一起玩，直到完成家务所需的时间快用完了，他们急于及时完成家务以避免受到惩罚。孩子实际上展示了一个强大的概念——他们最大限度地利用游戏时间并服从。那么，通常被视为拖延的事情也可以被视为效率。时间盒是针对这种自然发生的人类心理原理的一种主动方法。
如何使用时间盒方法
当查看一长串待办事项时，很容易感到不知所措，这可能会导致压力或拖延。时间盒方法可以帮助您安排一天的时间，以最大限度地提高工作效率，并以最有效的方式从待办事项清单中删除项目。
尝试执行以下四个步骤，开始使用时间盒安排您的一天：
1. 为每项任务设定时间范围
首先估计完成待办事项清单上的每项任务需要多长时间。现实一点——完成任务的时间往往比您预期的要长，因此为休息和任何意外中断留出空间非常重要。您可能想要尝试时间盒的持续时间——也许 15 分钟不足以让您有足够的时间进入最佳状态，但 35 分钟后您就会开始失去注意力。
2.设定定时器
为每项任务分配时间后，设定计时器，让您知道何时该继续执行下一个任务并开始工作。设定特定的时间段不仅可以激励您有效率地工作，还可以确保其他重要项目不会被忽视。
3.休息一下
在每个时段之间，一定要留出短暂休息的空间。在规定的休息时间内继续工作可能很诱人，但离开几分钟实际上可以帮助您以全新的面貌返回工作。
4. 回顾、冲洗、重复
在完成每个时间框或一天结束时，请查看您的进度。如果您完成了所有任务，您可以学到什么并将其应用到您未来的日程安排中？如果没有，请诚实地问自己问题。您是否留出了足够的时间来完成任务？你在哪里出轨或分心了？