10 قواعد يجب اتباعها لكتابة فعالة
Posted: Sun Dec 15, 2024 10:25 am
ما هي خصائص الكتابة الفعالة؟
الكتابة الفعالة تجذب القارئ وتعرض الأفكار في تسلسل طبيعي، وتبسط المفاهيم المعقدة. وهي فعالة وسهلة الفهم.
الكتابة مهارة يمكن تحسينها بشكل مطرد مع الممارسة. إذا كنت تريد أن تصبح كاتبًا قويًا ولكنك لم تفعل ذلك بعد، فإليك 10 قواعد مجربة وحقيقية لكيفية الكتابة بفعالية.
1. استخدم صيغة المضارع قدر الإمكان
يعد استخدام صيغة المبني للمعلوم أحد أساسيات الكتابة الفعالة، فهو يجعل كتابتك أكثر جاذبية ومباشرة وإيجازًا.
تتطلب الكتابة بالصيغة النشطة تضمين فاعل واضح يقوم بالفعل. وهذا يعني أن فاعل الجملة يقوم بالفعل، على عكس الصيغة السلبية، حيث يتلقى الفاعل الفعل.
على سبيل المثال، "سارة سكبت الحليب" في صيغة المبني للمجهول. سارة هي الفاعل، وهي سكبت الحليب.
ولوضع هذه الجملة في صيغة المبني للمجهول، يمكنك أن تكتب، "لقد سكب سارة الحليب".
وهنا مثال آخر:
"شاهد ستيف في رعب كيف أسقطت الرياح لوحته الإعلانية باهظة الثمن." (الصوت النشط)
"لقد أطاحت الرياح بلوحة الإعلانات الباهظة قائمة أرقام الهاتف المحمول دقيقة التي كان يملكها ستيف وهو يشاهد ذلك في رعب." (صيغة المبني للمجهول)
إن استخدام صيغة المبني للمجهول أمر ضروري، ولكن لا تشعر وكأنك مضطر إلى استخدام صيغة المبني للمجهول في كل جملة. استخدمها عندما تشعر أنها طبيعية ومناسبة. كما أن صيغة المبني للمجهول لها مكانها في الكتابة الرائعة.
2. حافظ على (معظم) الجمل قصيرة وموجزة
يشكل التحرير جزءًا كبيرًا من الكتابة الفعّالة. ما مدى الوضوح والإيجاز الذي يمكنك من خلاله التعبير عن فكرتك؟
ستكون بعض الجمل طويلة ومعقدة عندما تبدأ في الكتابة حول موضوع ما. وهذا جزء طبيعي من ترجمة أفكارك إلى محتوى يرغب شخص آخر في قراءته . ومع ذلك، فهذه ليست سوى الخطوة الأولى.
الجمل القصيرة التي تنقل وجهة نظرك بإيجاز تكون أسهل للقراءة والفهم. فهي تخلق إيقاعًا ممتعًا يبقي القارئ منشغلًا. الجمل الطويلة والمعقدة تتطلب من القارئ التوقف والتفكير فيما تحاول قوله. قد تفقدها.
تسمح الجمل القصيرة والواضحة للقراء باستيعاب كل قسم، ومواكبة أفكارك بسهولة. والحيلة هي استخدام هياكل جمل بسيطة خالية من الكلمات غير الضرورية والتركيز على الأفعال والأسماء.
تأتي هذه القاعدة مع تحذير. فبينما تريد أن تكون أغلب جملتك قصيرة وموجزة، فإن بنية الجملة المكررة والبسيطة ستصبح رتيبة.
يحتوي المحتوى الأكثر جاذبية على جمل بأطوال مختلفة. يتيح لك هذا التنوع إنشاء كتابات واضحة وموجزة وسهلة التذكر.
3. حدد جمهورك
إن الكتابة الفعّالة تخاطب القارئ. ومن الطرق التي تساعدك على تجنب الكتابة بشكل عام تحديد الجمهور الذي تكتب له قبل أن تبدأ.
عندما يكون لديك جمهور محدد في الاعتبار ، فمن الأسهل تصميم رسالتك وأسلوبك لتلبية نقاط الألم ومستوى المعرفة لديهم. إن كتابة مدونة حول أدوية السكري الجديدة لجمهور من الأطباء الذين يعالجون مرضى السكري سيكون مختلفًا تمامًا عن الكتابة عن نفس الدواء للأشخاص الذين يعيشون مع مرض السكري.
فيما يلي بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند التفكير في جمهورك المستهدف:
هل هم خبراء في هذا الموضوع؟ ما مستوى المعرفة التي لديهم؟
لماذا يهتمون بالموضوع؟ ما هي المشكلة التي يحلونها أو يأملون في حلها؟
ما هي النبرة المناسبة؟ هل هذا جمهور محترف، أم أن النبرة غير الرسمية أفضل؟
من خلال فهم جمهورك، يمكنك تصميم كتابتك بما يتناسب مع اهتماماتهم واحتياجاتهم وخبراتهم.
4. تقديم القيمة
إن الكتابة الفعّالة تقدم قيمة. وتعمل عملية التسويق بالمحتوى على بناء العلاقات من خلال تزويد الجمهور بالحلول والرؤى التي يمكنهم تقديرها والاستمتاع بها. ولتقديم قيمة لجمهورك، عليك أن تقول شيئًا ذا مغزى أو تضيف معلومات جديدة.
ما هي مميزات الكتابة الفعالة؟
فيما يلي عدة طرق لضمان تقديم القيمة أثناء تعلم كيفية الكتابة بشكل فعال:
حدد هدفك. ما القيمة التي تريد تقديمها لقرائك؟ هل تحاول إعلامهم أو ترفيههم أو إقناعهم؟
عالج احتياجات قرائك. فكر في الأسئلة التي قد تكون لديهم والمشكلات التي يحاولون حلها.
كن محددًا. قدم لقرائك نصائح أو أمثلة أو أدوات محددة يمكنهم استخدامها لتحقيق أهدافهم.
اجعلها قابلة للتنفيذ. قم بتضمين خطوات واضحة يمكن اتباعها أو أفكار حول كيفية تطبيق المعلومات على موقفهم.
الكتابة الفعالة تجذب القارئ وتعرض الأفكار في تسلسل طبيعي، وتبسط المفاهيم المعقدة. وهي فعالة وسهلة الفهم.
الكتابة مهارة يمكن تحسينها بشكل مطرد مع الممارسة. إذا كنت تريد أن تصبح كاتبًا قويًا ولكنك لم تفعل ذلك بعد، فإليك 10 قواعد مجربة وحقيقية لكيفية الكتابة بفعالية.
1. استخدم صيغة المضارع قدر الإمكان
يعد استخدام صيغة المبني للمعلوم أحد أساسيات الكتابة الفعالة، فهو يجعل كتابتك أكثر جاذبية ومباشرة وإيجازًا.
تتطلب الكتابة بالصيغة النشطة تضمين فاعل واضح يقوم بالفعل. وهذا يعني أن فاعل الجملة يقوم بالفعل، على عكس الصيغة السلبية، حيث يتلقى الفاعل الفعل.
على سبيل المثال، "سارة سكبت الحليب" في صيغة المبني للمجهول. سارة هي الفاعل، وهي سكبت الحليب.
ولوضع هذه الجملة في صيغة المبني للمجهول، يمكنك أن تكتب، "لقد سكب سارة الحليب".
وهنا مثال آخر:
"شاهد ستيف في رعب كيف أسقطت الرياح لوحته الإعلانية باهظة الثمن." (الصوت النشط)
"لقد أطاحت الرياح بلوحة الإعلانات الباهظة قائمة أرقام الهاتف المحمول دقيقة التي كان يملكها ستيف وهو يشاهد ذلك في رعب." (صيغة المبني للمجهول)
إن استخدام صيغة المبني للمجهول أمر ضروري، ولكن لا تشعر وكأنك مضطر إلى استخدام صيغة المبني للمجهول في كل جملة. استخدمها عندما تشعر أنها طبيعية ومناسبة. كما أن صيغة المبني للمجهول لها مكانها في الكتابة الرائعة.
2. حافظ على (معظم) الجمل قصيرة وموجزة
يشكل التحرير جزءًا كبيرًا من الكتابة الفعّالة. ما مدى الوضوح والإيجاز الذي يمكنك من خلاله التعبير عن فكرتك؟
ستكون بعض الجمل طويلة ومعقدة عندما تبدأ في الكتابة حول موضوع ما. وهذا جزء طبيعي من ترجمة أفكارك إلى محتوى يرغب شخص آخر في قراءته . ومع ذلك، فهذه ليست سوى الخطوة الأولى.
الجمل القصيرة التي تنقل وجهة نظرك بإيجاز تكون أسهل للقراءة والفهم. فهي تخلق إيقاعًا ممتعًا يبقي القارئ منشغلًا. الجمل الطويلة والمعقدة تتطلب من القارئ التوقف والتفكير فيما تحاول قوله. قد تفقدها.
تسمح الجمل القصيرة والواضحة للقراء باستيعاب كل قسم، ومواكبة أفكارك بسهولة. والحيلة هي استخدام هياكل جمل بسيطة خالية من الكلمات غير الضرورية والتركيز على الأفعال والأسماء.
تأتي هذه القاعدة مع تحذير. فبينما تريد أن تكون أغلب جملتك قصيرة وموجزة، فإن بنية الجملة المكررة والبسيطة ستصبح رتيبة.
يحتوي المحتوى الأكثر جاذبية على جمل بأطوال مختلفة. يتيح لك هذا التنوع إنشاء كتابات واضحة وموجزة وسهلة التذكر.
3. حدد جمهورك
إن الكتابة الفعّالة تخاطب القارئ. ومن الطرق التي تساعدك على تجنب الكتابة بشكل عام تحديد الجمهور الذي تكتب له قبل أن تبدأ.
عندما يكون لديك جمهور محدد في الاعتبار ، فمن الأسهل تصميم رسالتك وأسلوبك لتلبية نقاط الألم ومستوى المعرفة لديهم. إن كتابة مدونة حول أدوية السكري الجديدة لجمهور من الأطباء الذين يعالجون مرضى السكري سيكون مختلفًا تمامًا عن الكتابة عن نفس الدواء للأشخاص الذين يعيشون مع مرض السكري.
فيما يلي بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند التفكير في جمهورك المستهدف:
هل هم خبراء في هذا الموضوع؟ ما مستوى المعرفة التي لديهم؟
لماذا يهتمون بالموضوع؟ ما هي المشكلة التي يحلونها أو يأملون في حلها؟
ما هي النبرة المناسبة؟ هل هذا جمهور محترف، أم أن النبرة غير الرسمية أفضل؟
من خلال فهم جمهورك، يمكنك تصميم كتابتك بما يتناسب مع اهتماماتهم واحتياجاتهم وخبراتهم.
4. تقديم القيمة
إن الكتابة الفعّالة تقدم قيمة. وتعمل عملية التسويق بالمحتوى على بناء العلاقات من خلال تزويد الجمهور بالحلول والرؤى التي يمكنهم تقديرها والاستمتاع بها. ولتقديم قيمة لجمهورك، عليك أن تقول شيئًا ذا مغزى أو تضيف معلومات جديدة.
ما هي مميزات الكتابة الفعالة؟
فيما يلي عدة طرق لضمان تقديم القيمة أثناء تعلم كيفية الكتابة بشكل فعال:
حدد هدفك. ما القيمة التي تريد تقديمها لقرائك؟ هل تحاول إعلامهم أو ترفيههم أو إقناعهم؟
عالج احتياجات قرائك. فكر في الأسئلة التي قد تكون لديهم والمشكلات التي يحاولون حلها.
كن محددًا. قدم لقرائك نصائح أو أمثلة أو أدوات محددة يمكنهم استخدامها لتحقيق أهدافهم.
اجعلها قابلة للتنفيذ. قم بتضمين خطوات واضحة يمكن اتباعها أو أفكار حول كيفية تطبيق المعلومات على موقفهم.