Vypracování interní redakční stylové příručky je klíčovou součástí vaší inbound marketingové strategie. Usnadňuje práci s freelancery, udržuje váš obsah konzistentní a hlavně zabraňuje zmatení vašich čtenářů. Rozlučte se s nesouvislými volbami slov, nekonzistentním formátováním a otravnými gramatickými nekonzistencemi.
Dnes si v Brand chemistry projdeme několik nápadů, které vám pomohou vytvořit průvodce stylem redakce, který doplní vaše úsilí o příchozí marketing.
Několik rychlých věcí, než začneme: i když by tento dokument měl být komplexní, musí být také přátelský k „hledání/hledání“. Chceme tím říct, že pokud umístíte informace do dokumentu, ujistěte se, že je pro uživatele snadné použít vyhledávací funkci Ctrl+F k nalezení výrazu. To ušetří spoustu času procházením každého jednotlivého řádku textu, abyste našli odpověď, kterou potřebují. Náš návrh je otevřít dokument Google a vytvořit nadpisy a jít odtud.
Část 1: Základy
Nastavte tón a styl
V této sekci chcete zvýraznit svůj tón hlasu, což Koupit telefonní seznam bude snadné, protože už budete mít své kupce a osobnosti značky poplácané, že? Váš tón závisí na vaší osobnosti. Pokud píšete pro publikum účetní, pravděpodobně nebudete psát ležérním tónem. Totéž platí, pokud píšete pro začínající podnikatele, možná jste zjistili, že nepotřebujete akademický tón a váš obsah může mít více konverzační přístup. Styl a tón, kterým píšete, závisí na tom, co váš průzkum osobnosti odhalil, takže se ujistěte, že máte kopii své osoby v této sekci pro snadné doporučení.
Vyberte si angličtinu
Další věc, kterou chcete udělat, je definovat, jakým typem angličtiny budete psát . Chemie značky je australská, takže se řídíme britskou verzí, což znamená 'máma' před 'mámou', 'accessorise' před 'accessorize', 'instil' před 'instill' atd. Pokud outsourcujete zahraničním producentům obsahu, ujistěte se, že Uvědomte si to, než je najmete.
Část 2: Průvodce stylem
Stylová příručka říká autorovi, co má dělat v určitých gramatických a interpunkčních případech. Existuje spousta zdrojů, které vám mohou pomoci, nestresujte se tím, že to uděláte od začátku. Náš návrh je podívat se na níže uvedené, vybrat styl, o kterém si myslíte, že funguje, a držet se ho.
Průvodce stylem Associated Press (vyžaduje předplatné)
Stylový průvodce Monash University
Průvodce stylem Princeton
Jakmile se rozhodnete, extrahujte pouze nejčastěji používané příklady, které chcete ve svém obsahu vidět, a poskytněte tvůrcům obsahu odkaz a přihlášení. Tímto způsobem mohou hledat odpovědi na jakékoli otázky, které nemusí být ve vaší stylistice.
Také zde doporučujeme přidat své vlastní osobní preference, které by ve všech případech měly přednost před stylem. Například:
Titulky
Co používáš? Používáte někdy všechna velká písmena? Definujte pravidla.
Pět způsobů, jak překonat své marketingové cíle
5 způsobů, jak překonat své marketingové cíle
5 způsobů, jak překonat své marketingové cíle
5 způsobů, jak dosáhnout svých marketingových cílů
5 ZPŮSOBŮ, KTERÉ BUDETE ROZMÁHAT SVÉ MARKETINGOVÉ CÍLE
Zkratky, akronymy a inicialismy
Všechny stylové příručky poskytují způsoby řešení těchto situací. Ale může se stát, že ve vašem obsahu někdy budete chtít zkrátit slova, jako je technologie na technologii – jen proto, že to lépe plyne. Opět je to všechno osobní preference a měla by odrážet osobnost vaší značky a kupujícího. Udělejte si tedy seznam toho, co je přijatelné a co autoři pravděpodobně použijí.
Číslovky
Používáte je v nadpisech, ale ne v textu? Píšete jedna až deset, ale 11-1000 je v číslicích? A používáte čárky, když se dostanete na pět a více čísel? Zde uvádíme běžné příklady.
Udržujte to konzistentní
Jsme si jisti, že vám právě teď přichází na hlavu spousta nápadů a budete si vzpomínat na spisovatele, kteří se vás ptají, jaké preferujete určitý styl a aspekty psaní. Kdykoli dostanete otázku, doporučujeme přidat ji a odpovědět na ni v průvodci stylem dokumentu Google a odeslat odkaz autorovi s odpovědí. To přiměje autory k tomu, aby si předtím, než za vámi přijdou s dotazem, prohlédli dokument průvodce stylem. Skvělým tipem je také požádat je, aby si odkaz přidali do záložek pro snadný přístup.
Oddíl 3: Odkazování a připisování
Výzkum je obvykle základním prvkem tvorby obsahu. A odkazování zpět na původní zdroj není jen zdvořilost, je to správná věc. Neříkáme, že máte jít ven a sledovat akademické referenční systémy jako APA 6 nebo Harvard, pokud samozřejmě nepíšete výzkumné práce. Pak byste to rozhodně měli udělat. Je však důležité zjistit, jak budete odkazovat na zdroje pro různé části obsahu.
Digitální: blogy/články/PDF/obrázky
Bude stačit jednoduchý hypertextový odkaz zpět? Uvádíte je na konci článku?
Tištěno: brožury/letáky/obrázky
Dáváte to do rejstříku? Vypsat URL? Zobrazujete poznámku pod čarou „zdvořilost…“?
Vyberte si, co vaše značka dělá, zapište si to a držte se toho.
Část 4: Obrázky
Obrázky jsou většinou doménou grafika. A z dobrého důvodu. Ale pokud používáte obrázky z akcií a požádáte své autory, aby pro vaše příspěvky použili obrázky, měli byste kolem nich mít nějaké pokyny ke stylu.
Úkol výběru obrázků bude pro vaše autory mnohem jednodušší, pokud je osobnost vaší značky křišťálově čistá. Náš tip je dát vašim autorům silné příklady toho, co očekáváte, a také ukázat některé obrázky, které jste v minulosti použili, např. vektorové obrázky, pouze černobílé nebo každý obrázek musí mít fialovou barvu.