远程办公——优点、缺点和缺点
Posted: Sun Dec 15, 2024 5:51 am
联邦人事管理局 (OPM) 强调员工敬业度 (E2) 的好处。从统计数据来看，敬业的员工工作效率更高，离职可能性更小。OPM 建议远程办公是实现更好的工作与生活平衡并提高 E2 的一种方式。本文将简要介绍远程办公的价值、缺点和最佳做法，以实现最大的收益。
什么是远程办公？“远程办公是一种工作安排，允许员工在正常带薪工作时间的任何时间段，在经批准的替代工作地点（例如，家中或远程办公中心）工作。它是实现弹性和以结果为导向的劳动力的重要工具。远程办公的核心是人们在不同于通常工作地点的地方工作。如果你考虑到“tele”来自希腊语，意思是“从远处”，那么这是有道理的。当与工作结合时，它的意思是“ 澳大利亚电话号码大全 远距离工作”。
《
福布斯》杂志发表了一篇文章，声称“远程办公是工作的未来”。在很多情况下，这是真的。计算机程序员、旅行社和技术支持人员只需要一部电话和一台可以上网的电脑就可以完成工作。
远程工作者不会占用需要供暖/制冷的办公空间。远程工作者通常需要支付互联网、电力、水和监护支持费用。这让雇主可以减少他们的足迹。它还有一个额外的好处，那就是减少道路上的车辆数量，从而减少污染。
在生活成本较高的地区，员工经常被迫长途跋涉才能找到负担得起的住处。在旧金山湾区，普通政府雇员通勤一小时或更长时间并不罕见。远程办公让这些员工节省了时间，改善了他们的工作与生活平衡。这使他们更愿意帮助其他员工并在需要时付出额外的努力。
缺点 不幸的
是，远程办公也有一些缺点。当你在同事办公室停下来问问题或开一个简短的非正式会议时，如果他们正在远程办公，许多人会去找该部门在场的下一个人。即使有人打电话进来开会，你也无法读懂他们的肢体语言或面部表情，这会影响他们试图传达的信息的有效性。在最近的一次会议上，一位与会者打电话进来，我看到那个人因为不在场而被排除在讨论之外。当她在场时，她是一个不可忽视的力量，你别无选择，只能听她说完。
有一次，我看到一位远程办公的主管被行政办公室过度边缘化，她的副手成为了最值得信赖的人。这导致这位主管的绩效评级降低，而副手则被提拔到更高的职位。
一些大公司正在扭转其先前的远程办公立场。雅虎表示，为了促进协作，它必须结束在家办公的做法。雅虎宣布这一消息后不久，百思买首席执行官休伯特·乔利宣布将终止公司的弹性工作计划。百思买首席通讯和公共事务官马特·福尔曼表示：“百思买全员参与，这意味着尽可能让员工在办公室里协作和联系，以改善我们的业务。”
最糟糕
的情况是，我打电话给那些没有回复电子邮件或电话的员工。当被告知他们有 15 分钟的时间回复，否则将失去远程办公特权时，他们拿起了电话。不幸的是，我发现我的一名员工在参加女儿的游泳比赛时远程办公，另一次是在担任操场监督员时远程办公。这是对远程办公计划的滥用，我不得不终止他们的远程办公特权。这样的滥用会导致在工作场所处理所有日常工作的员工不满。
怎么做
在流程开始时设定基本规则。我每天早上都会过来和直接为我工作的员工交谈。这样我就能知道他们在工作，并谈论他们当天要做什么。我要求远程办公的员工在早上签到时给我发一封电子邮件，告诉我他们当天要做什么。我还要求他们在一天结束时给我发一封电子邮件，告诉我他们完成了什么。我不允许在周二或周三进行远程办公，因为那是我们开会协作和同步努力的时间。我还将每个工资期的远程办公时间限制为两天。
不管是好是坏，2010 年《远程办公促进法案》都要求每个行政机构制定远程办公政策。许多工会协议也明确规定了员工的远程办公特权。虽然远程办公可能会给主管带来更多工作量，但它有助于实现更好的工作与生活平衡并提高员工敬业度。我建议您充分了解组织的远程办公政策，为高效管理远程办公员工奠定基础。
什么是远程办公？“远程办公是一种工作安排，允许员工在正常带薪工作时间的任何时间段，在经批准的替代工作地点（例如，家中或远程办公中心）工作。它是实现弹性和以结果为导向的劳动力的重要工具。远程办公的核心是人们在不同于通常工作地点的地方工作。如果你考虑到“tele”来自希腊语，意思是“从远处”，那么这是有道理的。当与工作结合时，它的意思是“ 澳大利亚电话号码大全 远距离工作”。
《
福布斯》杂志发表了一篇文章，声称“远程办公是工作的未来”。在很多情况下，这是真的。计算机程序员、旅行社和技术支持人员只需要一部电话和一台可以上网的电脑就可以完成工作。
远程工作者不会占用需要供暖/制冷的办公空间。远程工作者通常需要支付互联网、电力、水和监护支持费用。这让雇主可以减少他们的足迹。它还有一个额外的好处，那就是减少道路上的车辆数量，从而减少污染。
在生活成本较高的地区，员工经常被迫长途跋涉才能找到负担得起的住处。在旧金山湾区，普通政府雇员通勤一小时或更长时间并不罕见。远程办公让这些员工节省了时间，改善了他们的工作与生活平衡。这使他们更愿意帮助其他员工并在需要时付出额外的努力。
缺点 不幸的
是，远程办公也有一些缺点。当你在同事办公室停下来问问题或开一个简短的非正式会议时，如果他们正在远程办公，许多人会去找该部门在场的下一个人。即使有人打电话进来开会，你也无法读懂他们的肢体语言或面部表情，这会影响他们试图传达的信息的有效性。在最近的一次会议上，一位与会者打电话进来，我看到那个人因为不在场而被排除在讨论之外。当她在场时，她是一个不可忽视的力量，你别无选择，只能听她说完。
有一次，我看到一位远程办公的主管被行政办公室过度边缘化，她的副手成为了最值得信赖的人。这导致这位主管的绩效评级降低，而副手则被提拔到更高的职位。
一些大公司正在扭转其先前的远程办公立场。雅虎表示，为了促进协作，它必须结束在家办公的做法。雅虎宣布这一消息后不久，百思买首席执行官休伯特·乔利宣布将终止公司的弹性工作计划。百思买首席通讯和公共事务官马特·福尔曼表示：“百思买全员参与，这意味着尽可能让员工在办公室里协作和联系，以改善我们的业务。”
最糟糕
的情况是，我打电话给那些没有回复电子邮件或电话的员工。当被告知他们有 15 分钟的时间回复，否则将失去远程办公特权时，他们拿起了电话。不幸的是，我发现我的一名员工在参加女儿的游泳比赛时远程办公，另一次是在担任操场监督员时远程办公。这是对远程办公计划的滥用，我不得不终止他们的远程办公特权。这样的滥用会导致在工作场所处理所有日常工作的员工不满。
怎么做
在流程开始时设定基本规则。我每天早上都会过来和直接为我工作的员工交谈。这样我就能知道他们在工作，并谈论他们当天要做什么。我要求远程办公的员工在早上签到时给我发一封电子邮件，告诉我他们当天要做什么。我还要求他们在一天结束时给我发一封电子邮件，告诉我他们完成了什么。我不允许在周二或周三进行远程办公，因为那是我们开会协作和同步努力的时间。我还将每个工资期的远程办公时间限制为两天。
不管是好是坏，2010 年《远程办公促进法案》都要求每个行政机构制定远程办公政策。许多工会协议也明确规定了员工的远程办公特权。虽然远程办公可能会给主管带来更多工作量，但它有助于实现更好的工作与生活平衡并提高员工敬业度。我建议您充分了解组织的远程办公政策，为高效管理远程办公员工奠定基础。