因此，让我们深入研究内容管理的示例用例，并了解团队在为内部和外部门户、知识库和多个网站创建内容时如何节省时间并更好地控制项目操作。
更好地控制知识管理的内容和资产
无论您是构建内部门户以便让员工了解新闻 德国手机号码列表 组织和在哪里可以找到东西，还是开发外部门户以供合作伙伴和客户共享资源和可下载资料，拥有单一真实的内容来源将为您节省大量时间。
使用内容中心存储所有内容将有助于您保持所有渠道的沟通一致，同时不会丢失任何更新。但是，当多个团队（包括企业传播、人力资源、营销和支持）都在为同一个内容中心做出贡献时，您如何保持内容井然有序？
在 Kontent.ai 无头 CMS 中，公司可以使用项目和集合来组织此类内容。项目是一个内容中心，具有自己的资产库、工作流、预览和内容模型。在项目中，集合充当迷你子存储库，将项目的内容划分为可管理和可治理的部分。
在最新版本中，我们添加了使用集合和角色权限管理资产的功能。将资产组织到集合中并设置具有权限的访问权限将使公司能够在保留控制权的同时跨多个团队和渠道共享资产。
让资产易于查找
就像内容一样，将资产添加到集合中可以帮助组织为资产的使用地点和方式设定界限，从而更容易在大型库中找到它们，并确保它们只在应该使用的地方使用。这样，您可以避免重复资产和使用错误的文件，并在搜索正确文件时节省时间。
将资产添加到收藏夹
安全访问机密资产
除了将资产组织成集合外，您还可以限制资产的可访问性以支持合规性和安全性。能够隐藏机密资产有助于避免未经授权的访问和泄露敏感信息。
限制查看、编辑、创建和/或删除资产的权限将有助于您区分管理和使用资产的团队和用户。例如，通过控制各个贡献者对资产的访问权限，您可以防止机密文件被滥用。
使用角色权限管理对资产的访问
轻松管理多个网站的内容和资产
虽然您可能需要或不需要将 空间与项目和集合一起使用来进行知识管理，但它们对于管理多个网站内容的团队来说肯定很有用。空间引入了一个额外的编排层，可以进一步将集合中的内容情境化。您可以使用专用空间来区分多个频道和网站。
使用空间，您可以在一个项目下管理多个网站。空间允许您轻松地跨网站重复使用内容，同时制作特定于网站的内容。您还可以在环境级别配置和查看您喜欢的空间。
集合非常灵活，可以以多种方式使用。在多站点管理的情况下，集合是一种将内容划分到特定网站中的常用方法，每个集合代表内容的一个有意义的部分，例如产品信息和客户支持。当网站相关时，集合特别有用，因为无需为新项目创建新的内容模型（或迁移它）。
使用空间和集合来组织内容和资产
加快内容制作速度
对于经营多个品牌或具有全球影响力的品牌的公司，内容运营可能会变得复杂。与集合帮助将内容库存拆分为可管理部分的方式类似，团队现在可以使用它们将资产库拆分为本地库和共享库。此外，为了快速组织您的资产，您可以批量将它们分配到集合或从集合中删除。