Даже в сфере личных финансов приходится платить высокую цену Номерные данные Южной Африки если вы не можете контролировать, сколько вы зарабатываете и сколько тратитеВ бизнесе это жизненно важный вопрос, учитывая, что поддержание продуктивной деятельности всегда требует затрат .Эти затраты, в свою очередь, необходимо предвидеть, чтобы можно было своевременно принимать решения и знать, чего ожидать.
Именно по этим и другим причинам в этом материале мы покажем вам, что такое бизнес-бюджет, что следует учитывать при составлении бюджета и многое другое.
Посмотрите затронутые темы:
Каков бюджет бизнеса?
Почему бизнес-бюджет важен?
Каковы цели бизнес-бюджета?
Какие существуют виды бизнес-бюджетов?
Что следует учитывать при составлении бизнес-бюджета?
Продолжите читать и узнайте, как составить бюджет для вашей компании.
Каков бюджет бизнеса?
Бизнес-бюджет — это инструмент финансового планирования , который оценивает доходы и расходы бизнеса за определенный период. Он направляет управление ресурсами, помогая компании принимать стратегические решения, контролировать затраты и достигать финансовых целей.
С помощью этой записи мы хотим узнать, какую прибыль может принести бизнес с учетом эксплуатационных расходов .
Если доходы превысят эти затраты, то баланс будет положительным и компания сможет двигаться вперед.
В противном случае необходимо будет принимать решения по сокращению расходов , увеличению прибыльности или тому и другому.
Как мы увидим позже, недостаточно просто знать, что такое бизнес-бюджет.
Также необходимо глубоко знать их типы и то, как каждый из них можно применять в контексте бизнеса.
Поэтому бюджет компании должен составляться тщательно, с учетом ее собственной реальности и потребностей.
Почему бизнес-бюджет важен?
Сотрудник готовит бизнес-бюджет на следующий год в своей компании
Бизнес-бюджет – основа устойчивого роста и финансового успеха любого бизнеса.
Бизнес — это всегда сумма усилий, как оперативных, так и стратегических.
Без инструментов контроля эти совместные усилия имеют тенденцию рассеиваться или теряться из-за незнания того, что делается, как это делается и для чего это делается.
Бюджет компании имеет для этого фундаментальное значение, поскольку он служит инструментом для принятия решений и рутинной деятельности.
Это также способ мониторинга прогресса бизнеса через динамику его затрат и доходов.
Без бизнес-бюджета не может быть управления, поскольку не будет известна жизнеспособность деятельности.
Более того, компания – это не просто ее основной бизнес, то есть основной бизнес.
Существует целый бэк-офис некоммерческой второстепенной деятельности , требующей особого внимания в отношении расходов.
Каковы цели бизнес-бюджета?
Каким бы ни был тип бюджета компании , он будет иметь функции, выходящие за рамки простого учета движения денежных средств .
На самом деле бизнес-бюджет имеет еще более благородное применение, учитывая его значимость для компании в достижении стратегических целей.
Таким образом, бизнес-бюджет является средством достижения целей , какими бы смелыми они ни были.
Если для этого есть финансовая поддержка, то компания может пойти на некоторые риски для развития бизнеса .
Принимая это во внимание, ниже показано, какие два типа фундаментальных целей могут быть связаны с бизнес-бюджетом.
Стратегическая цель
Подготовка бюджета не делается с прицелом на краткосрочную перспективу или просто на повседневную жизнь.
На самом деле, это больше связано с долгосрочной перспективой и, следовательно, имеет важное значение для реализации видения, миссии и ценностей компании.
Представьте себе, например, компанию в сегменте цифровой розничной торговли , перед которой стоит стратегическая цель увеличить свою долю на латиноамериканском рынке на 15%.
Конечно, ей потребуются инвестиции в инфраструктуру , чтобы обеспечить такую же эффективность поставок за границу.
В этом случае бизнес-бюджет служит инструментом прогнозирования затрат в краткосрочной, среднесрочной и особенно долгосрочной перспективе в условиях, которые еще неизвестны.
Оперативная цель
Насколько бы он ни отвечал стратегическим целям, бюджет компании не может не учитывать реальность , какой она предстает в повседневной жизни.
Тем более, что существует ежедневный денежный поток, который необходимо отслеживать и который со временем оказывает прямое влияние на бизнес-бюджет.
Что же тогда может быть примером оперативной цели?
В случае нашей компании электронной коммерции целью в этом отношении будет сокращение времени доставки на 10% в течение 3 месяцев.
Отметим, что какая бы цель ни была привязана к бюджету, она всегда будет предусмотрена по матрице SMART , о которой мы уже говорили здесь, в блоге FIA.
Какие существуют виды бизнес-бюджетов?
Бизнес-бюджет также дает компании больше свободы действий , хотя многие видят в этом обратное.
Менеджмент, который понимает, что такое бизнес-бюджет, может добиться результатов, которые без планирования были бы никогда невозможны.
С другой стороны, это не означает, что бюджет компании — это жесткая деталь, которой все должны подчиняться беспрекословно.
Напротив, его необходимо готовить с учетом реалий каждого дела и, главным образом, с учетом его целей, сроков и возможных непредвиденных обстоятельств.
Существуют разные способы создания бюджета, каждый из которых соответствует потребностям управления.
Ознакомьтесь с четырьмя из них ниже и узнайте, как они способствуют достижению компанией своих целей.
Статический бюджет
В определенных случаях компания имеет предсказуемые источники доходов и относительно стабильные расходы, которые мало меняются в долгосрочной перспективе.
Для них статический бюджет может быть хорошим вариантом финансового управления , поскольку он работает с более строгими сроками и прогнозами, которые менее подвержены изменениям .
Его основной характеристикой является неизменность, то есть после сборки и утверждения дальнейшие модификации невозможны.
Это также рекомендуется для компаний, где необходим более строгий контроль , например, для тех, у которых нет консолидированной культуры управления и контроля.
Так обстоит дело, например, с семейным бизнесом , в котором владелец смешивает личные расходы с расходами компании.
Гибкий бюджет
В отличие от статического бюджета, гибкий бюджет корректируется в соответствии с изменениями в операционной деятельности компании , такими как изменения объема производства, продаж или других внешних и внутренних факторов.
Бюджет компании в этом случае может модифицироваться по ходу дела, если это необходимо, в зависимости от изменений, происходящих изнутри или извне.
Для компаний, подверженных постоянным изменениям объема производства или продаж, этот тип бюджета является более подходящим.
В нем прогнозы пересчитываются на протяжении всего периода исходя из реальных условий, таких как изменение объемов, затрат или доходов.
Еще одним положительным аспектом является то, что этот бюджет ориентирован на реальность , что позволяет быстрее реагировать в случае необходимости.
Дополнительный бюджет
В некотором смысле, инкрементальное бюджетирование представляет собой смесь статического и гибкого бюджетирования.
Он составляется путем копирования бюджета, применявшегося в предыдущий период, с постепенными изменениями, отражающими любые внешние и внутренние изменения , влияющие на бюджет.
Допустим, например, что компания решила использовать в 2024 году тот же бюджет, который она использовала в 2023 году.
Разница в том, что в 2024 году произошло изменение ставки ИКМС, что само по себе должно привести к увеличению расходов на этот государственный налог.
В этом случае бюджет компании должен включить это изменение посредством дополнительных корректировок в матрицу налогов и операционных затрат.
Текущий бюджет
Для отдельных бизнес-ниш необходимость корректировки бюджета еще выше из-за сезонности, изменений в экономике или финансовых и рыночных показателей.
Это случаи, когда текущий бюджет может обеспечить ответы, более соответствующие контексту , посредством ежемесячных или ежеквартальных корректировок.
Эта модель подходит для компаний, которые работают на рынках, подверженных волатильности, таких как финансовые, технологические или сырьевые рынки .
Поскольку на эти сегменты наиболее непосредственно влияют факторы, которые постоянно меняются , такие как колебания цен и технологические инновации , их бюджеты должны идти в ногу с этими изменениями.
Это также тип бюджета, рекомендуемый для компаний, находящихся на этапе ускоренного расширения, таких как стартапы , и тех, которым необходимы механизмы контроля, которые позволяют им двигаться вперед, не теряя контроля.
Что следует учитывать при составлении бизнес-бюджета?
Финансовый менеджер составляет бизнес-бюджет
Планирование и контроль финансов имеют решающее значение для поддержания счетов компании в плюсе.
Составление бюджета компании — это тщательный процесс, в котором необходимо учитывать ряд факторов.
Также необходимо учитывать не только реальность, то есть текущее положение компании , но и ее устремления на будущее, не упуская из виду прошлые результаты.
Электронная коммерция, упомянутая в качестве примера выше, может иметь стратегическую цель расширения за рубежом, но есть ли у нее финансовые возможности для этого?
Имеет ли руководство этой компании достаточно информации, чтобы поддержать эту смелую и рискованную инициативу?
Часть ответов на эти вопросы можно найти в бизнес-бюджете, который обычно следует шагам, описанным ниже.
Финансовый диагноз
Подготовка бюджета всегда начинается с определения текущего состояния компании .
Для достижения этой цели используются такие факторы, как:
Административные и операционные расходы
Постоянные и переменные затраты
Источники дохода
Оборотный капитал
Чистая прибыль
Долг.
На основе анализа и чтения этих данных можно будет оценить финансовое положение компании , что позволит ей принять решение по стратегическим и операционным аспектам.
Представьте себе, что электронная коммерция в этом примере обнаружила, анализируя свои записи, что оборотный капитал низок.
В этом случае руководство должно сначала решить эту проблему, прежде чем думать о проекте расширения.
Цели компании
Чтение данных и финансовой информации покажет картину, которую можно будет более или менее приятно видеть.
Если показанное изображение раскрывает широкий горизонт, то руководство может установить цели, которые приведут компанию к росту .
Но, если картина не столь радужная, лучше всего затянуть пояса и принять меры контроля, чтобы бизнес наладился, прежде чем сделать шаг вперед.
Независимо от того, что будет выявлено, создание бюджета должно основываться на стратегических целях .
По существу, эти цели должны быть достаточно реалистичными, чтобы соответствовать реалиям бизнеса, принимая во внимание необходимость роста и увеличения прибыли.
Проекция данных
Имея четко определенную цель, пришло время подсчитать и спрогнозировать бюджет на предстоящий период.
Как правило, эти прогнозы охватывают один год, но могут охватывать более или более короткие периоды, в зависимости от поставленных целей.
В любом случае необходимо будет использовать данные для планирования следующих шагов с учетом таких факторов, как:
Сезонность и возможные колебания спроса.
Риски и возможности ( SWOT- анализ )
Политический и экономический контекст
Тенденции рынка и конкуренции
Бухгалтерский учет и финансовая история компании .
Исходя из этого, можно будет делать прогнозы с учетом реальных данных , но это также создает определенные проблемы.
Оценка дохода
Сделанные прогнозы должны указывать на больший или меньший потенциал получения доходов.
Обязательно сделайте прогнозы и по этому аспекту, чтобы вы могли предвидеть, какую прибыль получит компания .
Чтобы руководство не удивлялось, стоит работать с тремя возможными сценариями: пессимистическим, реалистичным и оптимистичным.
Возможные расходы
Тот же процесс применяется к оценке расходов и издержек, вытекающих из оговоренных прогнозов и целей.
В этом случае важно, чтобы руководство распределяло затраты на постоянные и переменные .
Постоянные затраты — это те затраты, которые не меняются с течением времени или изменяются очень незначительно в краткосрочной перспективе, тогда как переменные затраты — это те, которые колеблются чаще.
Заключение
Понятно ли, что такое бизнес-бюджет и как его составлять?
В качестве инструмента контроля необходимо освоить его концепции и методы, что особенно важно для тех, кто намеревается занять или занять руководящие должности в бизнесе .
Если это ваша цель, то степень FIA в области экономических наук — это то, что вам нужно .
Совершенствуйте свои знания на курсе, предназначенном для тех, кто хочет идти дальше в своей карьере и бизнесе.
Регистрация на вступительный экзамен 2025 года открыта!
Ссылки :