授权是将某些任务、权利或责任从经理转移给员工的过程。通常,这也会转移完成指定任务的责任。第一阶段,老板充当导师。
授权是什么意思?
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一般来说,授权是在自上而下的基础上进行的。
组织中授权的主要目的是释放 美国华侨华人数据 管理层的时间并减少他们的工作量。日常任务可能会分散您的注意力,让您无法做更有意义和更复杂的事情。由于日常的麻烦,例如需要找专家来修理办公设备,老板可能会在与业务合作伙伴的重要会议上迟到,忘记计划好的会议,或者工作时间比平时更长。
可以委派的不仅仅是日常任务。重要的事情有助于员工的发展,帮助他们专业成长并迈向新的水平。因此,信任下属不仅是必要的,而且是有益的一步。
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授权的原因很明显:在某些时候,经理面临的任务多于他自己能够解决的任务。有些人在晚上和假期工作,而另一些人则喜欢将部分工作委托给其他人。
如果老板什么事都亲力亲为而不委托他人,那么他就会花费大量的私人时间,这使他无法同时处理日常工作和战略工作。这导致利润损失。如果工作量过大,管理者可能会感到倦怠。
例如,上下文广告专家每月只能运行八次广告活动 - 这是他的极限。他可以在周末开始工作,但不会实现效率的大幅提升。如果他让新人参与工作,他们可以自己承担一些任务,因此,团队将完成更多的活动,从而赚取更多的钱。随着员工资质的提高,经理将能够腾出时间来寻找新客户和额外服务。
移交任务可能很困难,并且存在许多误解,使得这种方法很难开始。
误解 现实
如果你想做好,就自己做 正确的授权有助于有效解决问题、承担新项目并释放员工的真正潜力
花时间设置任务并不实际,自己完成会更容易。 清晰地制定任务可以增加员工成功完成的机会,并减少纠正可能错误所需的时间。此外,员工接受过此类任务的培训,随着时间的推移,他们会更快更好地完成这些任务。
如果我授权,就意味着我失去了控制。 任务可以由对结果负责的人控制,但领导者继续监控过程。协作让您拥有更多控制权
员工们工作过度,我不想让他们有压力 委派使您能够更有效地分析工作量并优化流程,确保任务的公平分配。如果正确委派,任务的质量将保持较高,经理也不必在修改上浪费时间。
通过正确的任务分配,可以保持执行的高质量,并且经理无需花费额外的精力来独立执行工作或纠正员工的错误。
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授权的好处
授权的好处:
节省时间
例如,专业人员负责战略:产品开发方向、团队目标、流程优化和增加收入。但如果他花费数小时收集报告数据或参加无休止的会议,他将没有精力解决更重要的问题。委派可以让您专注于有意义的任务,并有助于避免倦怠和相关的健康问题。
识别员工潜力
新任务可以揭示日常工作中未揭示的秘密技能。例如,一个人可能是一位才华横溢的演讲者或在创建视觉演示方面经验丰富。
提高团队积极性
当员工分担责任时,这表明了信任和发展的愿望。新的任务提供了职业发展的机会,给人一种重要感,并鼓励他积极接受挑战。
确保工作流程的弹性
如果领导什么事情都亲力亲为,不培训团队,那么工作可能会在他不在的情况下陷入停滞。在团队成员之间委派任务使他们能够维护工作流程并快速响应请求。
将什么委托给谁?
可以委托什么:
任务
可以委派两种类型的任务:
常规;
非核心。
日常任务按照既定标准执行,不需要做出管理或非常规决策的能力。要将此类任务委派给下属,您必须:
创建手册;
提供培训;
监控前几次的表现。
例如,营销总监定期从广告平台收集数据并准备促销报告。这项单调的工作很耗时,可以分配给高级营销人员。
非核心任务需要经理不具备的特定知识。例如,如果营销总监正在组织一场公关活动,那么促销员的选择就应该委托给人力资源部门。