電子郵件為我們提供了即時溝通的機會，而無需任何費用，這正是每個人都使用它的原因。但是，當您每天必須處理數百封電子郵件時，電子郵件管理可能會分散您的注意力，而不是提供協助。
這是Hiver創辦人Niraj Ranjan Rout的客座貼文。
典型的企業用戶每週發送和接收超過600 封電子郵件– 這是很多！最近，我看到許多文章和聲明稱電子郵件是有史以來最可怕、最低效的工具。我不同意。事實上，電子郵件並不是效率低下，而是我們使用它的效率低。以下是一些更好 希臘電報數據 地處理電子郵件的提示。
這是 Hiver 創辦人 Niraj Ranjan Rout 的客座文章。
透過清理電子郵件管理您可以獲得什麼
在我們深入討論如何實現這一目標之前，讓我們直接進入終點線，看看透過更明智地使用電子郵件軟體您可以獲得什麼。
為你的生活帶來一些秩序。多個電子郵件帳戶、不斷彈出的電子郵件通知、分散您注意力並使收件匣混亂的促銷電子郵件等等 - 電子郵件佔用您的精神能量比您想像的要多。學習管理電子郵件並幫助防止這一重要的溝通管道竊取更多精力將有助於在忙碌的一天中增加一點秩序。
工作更有效率。無論您使用 Google Workspace、普通 Gmail 帳戶、Microsoft Outlook 或其他電子郵件軟體，更好的電子郵件管理都可以幫助您確保無論您收到多少電子郵件，都能保持高效工作。
獲得一個有用的工具，失去一個混亂的干擾。電子郵件對於團隊協作、管理客戶查詢、進行電子郵件行銷活動等至關重要。您有 98% 的可能性需要電子郵件通訊來完成工作。您越熟練地使用它，您就會越有效