执行虽然理论上很简单，但需要一种有纪律的心态，这种心态可能对所有人来说并不容易，但可以学习。执行最重要的方面之一是确定优先事项——知道要做什么、何时做以及何时将其搁置以处理更紧迫的事情。
优先顺序基于多种因素：时间敏感度、重要性、金钱或精力成本、后续任务的必要性等。
透过清晰地列出优先级，该模型可以帮助您的生产力和执台湾手机区号 行力从高效变为非凡。在本文中，我们将定义什么是优先矩阵、为何它有效以及如何在您的业务中实施它。
优先权矩阵范例
优先矩阵范例（点击图片线上修改）
什么是优先矩阵？
优先矩阵是一个强大的时间和专案管理工具，可以帮助您专注于最重要的事情并使关键专案步入正轨。这个优先矩阵基于著名商业领袖史蒂芬‧柯维 (Stephen Covey) 提出的四个时间管理象限，将任务分为两个维度：紧迫性和重要性、影响力和努力程度。
这个矩阵在结构和实践上与艾森豪威尔矩阵非常相似，这对于管理个人任务和明智地确定时间优先顺序非常有用。然而，优先级矩阵专案管理更适合需要管理更大计划和团队并使生产计划更有效率以最大化投资回报率的专案和营运经理。
让我们分解矩阵的每个象限。
第一象限：快速获胜（高影响力，低努力）
项目类型：高价值任务和不可预见或拖延的项目。属于该象限的任务既关键又紧迫，需要完成。
方法：首先完成这些任务。
象限 2：重大计画（高影响、高努力）
项目类型：没有明确、固定期限的高价值任务。这些任务会起到推动作用，但由于它们对时间不敏感，因此经常被忽视或降低优先顺序。
方法：设定最后期限并在行程表中建立检查点。
第三象限：补充（低影响、低努力）
项目类型：较不重要的任务，期限宽松。这些都是填充任务，可以轻松取消优先顺序或委派任务。
方法：委派或拒绝这些任务。
第四象限：吃力不讨好的任务（低影响、高努力）
项目类型：这些是耗时的任务，对业务投资报酬率影响很小。只要有可能，尽量避免将这些任务添加到您的日程中，这样它们就不会分散您对更高价值工作的注意力。
方法：稍后再执行这些任务，或尝试完全消除它们。
理想情况下，您的专案日程将充满「快速获胜」任务。但大多数专案和营运经理需要兼顾象限每个部分的任务。然而，如果您清楚地了解如何确定每种类型任务的优先级，您就可以充分利用您的时间和机会。
优先权矩阵
优先矩阵（点击图片线上修改）
优先矩阵运作背后的科学原理
无论您多么投入、多么投入、多么注重细节，都不可能以同样的注意力来执行每项任务——这也是不必要的。
设定优先顺序清单或绘制优先图表可以利用大脑的硬连结能力来专注于手边最重要的任务。心理学家将这种现象称为选择性注意力，即大脑在不断吸收和处理资讯的过程中过滤掉不必要资讯的自然倾向。